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Importer dans Outlook un calendrier Google

Si vous utilisez Outlook 2010 (ou antérieur) et que vous voulez récupérer un calendrier depuis votre Google Agenda, celui de votre conjoint par exemple, il existe un moyen assez pratique et rapide pour y parvenir.

La première étape consiste à aller sur votre Google Agenda, vous cliquez sur les paramètres du calendrier voulu en le mettant en surbrillance.

Sélection agenda

Ensuite vous affichez les paramètres d’exportation de cet agenda, et vous descendez tout en bas afin de découvrir plusieurs manières de l’exporter. Vous choisissez le lien privé ICAL (en vert): Lire la suite

Votre calendrier et vos tâches Outlook sur le bureau

Avoir son calendrier et ses tâches sous les yeux immédiatement est relativement pratique. Si vous utilisez Outlook, nul besoin de l’ouvrir, avec un petit programme pratique et bien conçu, gratuit de surcroît, c’est chose facile. DeskTask permet de se connecter à vos données Outlook et de les afficher simplement sur votre bureau Windows. (Avez-vous remarqué comme je suis très Outlook en ce moment ? – J’ai migré de Barca à Outlook en profitant d’une promotion, et je ne regrette pas ! Outlook 2010 est un programme très pro, performant et qui offre de multiples possibilités.)
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Envoyer des messages en nombre avec Outlook

Envoyer à un destinateur beaucoup de mails,  via votre adresse courriel habituelle n’est pas chose évidente. Si en effet, vous voulez envoyer le même texte à plus de 150 personnes, vous risquez de rencontrer des problèmes techniques. D’une part, il n’est pas convenable de laisser toutes ces adresses mails en clair dans le message (c’est à dire lorsque vous les mettez toutes dans « A » ou « To »), d’autre part une limitation SMTP de votre serveur mail – très variables selon les fournisseurs, parfois c’est 50 envois groupés au maximum, ou pour mon cas 300 courriels par minutes – risque de générer une erreur de livraison de votre courriel, à un moment dans la distribution qu’il vous sera difficile d’estimer.
Ce qu’il vous faudrait, c’est qu’ Outlook sépare individuellement vos messages (split en anglais ), en les délivrant un par un à chaque contact de votre liste d’envoi. Or Outlook 2010 (a fortiori les autres) n’a pas cette fonction nativement. Lire la suite

Synchroniser Outlook et Gcalendar

Il existe un petit programme pratique qui permet la synchronisation entre votre calendrier Outlook et le calendrier en ligne de Google. C’est Google Calendar Sync et c’est gratuit.
Vous pouvez régler la synchronisation dans les trois sens possibles : d’Outlook vers gCal, de gCal vers Outlook, ou dans les deux sens. Vous pouvez également paramétrer la période de synchronisation.
La seule chose à penser est de désactiver les calendriers spéciaux, soit dans votre logiciel Outlook soit dans gCal, sans quoi vous risquez d’avoir une redondance (les jours fériés par exemple).

Testé et approuvé !

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Xobni pour améliorer votre messagerie courriel

Xobni qui est le verlan d’ InBox, dossier bien connu de nos programmes de courriels, permet d’agrémenter vos contacts au sein de votre environnement de messagerie mail. Ce peut être sur votre ordi, ou sur votre smartphone.
Ce logiciel est très bien fait et semble garantir une confidentialité raisonnable, mais je n’ai pas pu le vérifier de manière certaine. Toutefois si vous êtes un utilisateur d’Outlook 2010 pourvu de son plugin Facebook, et possesseur d’un BlackBerry avec son OS6, il ne vous sera pas d’une folle utilité puisque ces derniers font quasiment tous ce qui est nécessaire selon Xobni. Lire la suite